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La fonctionnalité de saisie des feuilles de temps dans OuiPay Select offre une expérience simple et pratique. Grâce à son interface intuitive et adaptable, les employés peuvent aisément enregistrer leurs informations depuis n’importe quel poste de travail connecté à l’Intranet/Internet.
Les superviseurs ont la possibilité de désigner des employés pour les assister dans la validation et le traitement des feuilles de temps. Il leur est même possible de déléguer entièrement cette responsabilité.
Les utilisateurs peuvent consulter leurs soldes cumulatifs à tout moment et obtenir une mise à jour instantanée dès qu’il y a des changements. La feuille de temps calcule automatiquement les ajustements nécessaires en fonction des règles de l’entreprise, quelle que soit leur complexité.
Enregistrez les heures et les dépenses selon le client, le type de travail, le lieu, le service, le centre de coûts ou tout autre paramètre prédéfini. Ces données sont automatiquement intégrées aux modules EMPulse Payroll et Project Costing de OuiPay Select, permettant ainsi une répartition précise des coûts de main-d’œuvre. De plus, elles peuvent être facilement exportées vers d’autres systèmes financiers, ERP ou logiciels de gestion des coûts externes, pour des activités telles que la facturation ou le calcul des coûts de projet.
Il vous sera facile d’importer des données de temps à partir de sources externes telles que les systèmes de point de vente, les horodateurs ou les feuilles de calcul, directement dans l’interface des feuilles de temps. Ces données sont ensuite traitées dans le module de paie pour déterminer automatiquement les taux de rémunération appropriés, effectuer des ajustements d’accumulation, etc., conformément à vos politiques et règles spécifiques. De plus, vous pouvez visualiser ces données dans une vue calendrier intuitive pour vérifier et approuver les heures régulières et les exceptions.
Les données des feuilles de temps sont automatiquement transférées aux modules EMPulse Payroll et Project Costing d’OuiPay Select. Ces points d’intégration éliminent la nécessité d’une double saisie des données des feuilles de temps, dans d’autres systèmes. Ce qui réduit les risques d’erreurs.
Produisez rapidement et aisément des rapports répertoriant tous les ajustements d’accumulation, y compris les dates de transaction, pour l’année précédente et celle en cours.
Chaque entrée peut être annotée avec des commentaires et des notes à usage interne, facilitant ainsi le processus de facturation.
Naviguez facilement dans le temps pour consulter toutes les périodes de paie définies dans votre calendrier de paie, que ce soit en avançant ou en reculant.
Exportez facilement les heures facturables (par jour, paramètre de tarification, client, etc.) vers le module Comptes clients de votre application financière.
Les feuilles de pointage et les rapports de saisie de données peuvent être prévisualisés, imprimés, envoyés par courriel ou exportés dans une variété de formats. Les rapports détaillés et récapitulatifs tels que les cartes pointages, les rapports d’absence et les statuts d’accumulation sont toujours inclus.
Offrez aux employés et aux gestionnaires un accès direct aux feuilles de temps électroniques centralisées. Économisez ainsi de nombreuses heures de saisie manuelle à partir des cartes de pointage imprimées.
Les employés et les superviseurs bénéficient d’un accès pratique aux données relatives aux feuilles de temps et aux dépenses via l’intranet de l’entreprise ou une connexion Internet. Cela améliore la communication et accélère le processus d’approbation.
Éliminez la double saisie des données des feuilles de temps dans votre logiciel de paie et réduisez les risques d’erreurs.
Configurez la feuille de temps afin de permettre à vos employés d’enregistrer facilement leurs heures avec un niveau élevé de détail, incluant les codes de travail, les activités, les sites et les centres de coûts afin de refléter précisément leur tâche. Chaque saisie peut même être accompagnée d’une note descriptive. Vous disposerez alors des données vous permettant de répartir distinctement les coûts de main-d’œuvre, d’émettre des paiements et de soumettre des demandes de facturation.
Capturez automatiquement le temps et les dépenses pour faciliter les rapports d’approbation et de remboursement. Les superviseurs peuvent approuver rapidement les soumissions des employés et même générer des rapports détaillés pour prendre en charge les processus d’approbation basés sur les signatures.
Les employés peuvent demander et exécuter des ajustements directement à partir de la feuille de temps et immédiatement voir l’état actualisé de leurs banques de temps. Il n’est plus nécessaire de poser des questions sur les soldes d’accumulation.
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