Solutions de gestion de la paie

Qui placent la précision, la visibilité et le contrôle au cœur de votre entreprise

Écosystème de paie intégré pour vous aider à vous concentrer sur ce que vous aimez faire

VensureHR Canada propose un écosystème intégré de gestion de la paie qui combine la saisie automatisée des heures travaillées, la gestion précise des coûts par projet et les fonctions de libre-service employé dans une plateforme entièrement optimisée.

Notre objectif : éliminer les feuilles de calcul, les processus manuels et les inefficacités afin que votre équipe puisse se concentrer sur la productivité, la rentabilité et la croissance.

Exactitude à l’échelle du projet grâce à la gestion évoluée des coûts par projet

Sachez exactement où va l’argent que vous versez pour la main-d’œuvre, au cent près.

Le module de gestion des coûts par projet de VensureHR est un outil de gestion puissant conçu pour aider les entreprises canadiennes à suivre la rentabilité des projets avec une précision exceptionnelle. Il transforme automatiquement les feuilles de temps de projet à plusieurs niveaux en chèques de paie, en demandes de facturation et en écritures comptables du grand livre général, même dans des environnements de projet complexes.

En définitive : vous améliorez le contrôle, automatisez les processus complexes et optimisez la coordination entre les activités opérationnelles et la comptabilité.

Ce que la gestion des coûts par projet vous permet de faire

Suivre les coûts de main-d’œuvre avec une précision sans précédent et comparer les chiffres réels aux prévisions budgétaires afin de détecter rapidement les dépassements.
Calculer automatiquement au prorata et affecter des coûts à plusieurs comptes du grand livre général; plus besoin de formules d’estimation.
Gérer les taux horaires variables, les équipes, les machines, les centres de coûts, les services et les opérations distinctes.
Soutenir l’ensemble du cycle de vie du projet : planification des ressources, prévisions, facturation et rapports, le tout à partir d’une vue centralisée.
Tirer parti d’outils de rapports avancés et de structures de projet évolutives pour améliorer la précision des estimations de coûts et optimiser les décisions opérationnelles.

Gestion du temps et des présences intégrée pour assurer l’exactitude de la paie en temps réel

La précision de votre paie dépend entièrement de celle de vos données de temps travaillé. C’est pourquoi VensureHR offre un système entièrement intégré de gestion du temps et des présences connecté directement à la paie. Cela garantit que chaque heure travaillée est saisie correctement et automatiquement transmise à la paie et à la gestion des coûts par projet.

Options de saisie du temps de travail flexibles et modernes

Pointeuses biométriques : pointage manuel, empreintes digitales, reconnaissance faciale.
Lecteurs de cartes de proximité pour un pointage sécurisé.
Application mobile de suivi du temps de travail (pointage possible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet).
Importation des heures travaillées depuis n’importe quel système permettant d’exporter des fichiers Excel ou des fichiers texte. C’est la solution idéale pour les entreprises qui ont déjà mis en place des outils.

Règles intelligentes de planification des horaires et de gestion des présences

Les employeurs peuvent

effectuer la planification des horaires de plusieurs employés;
élaborer des politiques personnalisées en matière de présence;
fixer des règles en matière d’arrondis qui transforment automatiquement les données brutes en totaux prêts à être intégrés à la paie.

Le domaine des employés : système libre-service pour économiser du temps

Donnez aux employés un accès rapide et transparent à leurs renseignements, n’importe quand et n’importe où.

Grâce au portail des employés et aux applications mobiles, les employés peuvent :

Mettre à jour leur profil personnel;
Consulter ou télécharger leurs talon de paies et leurs documents de fin d’année;
Saisir leurs heures travaillées et demander des congés.

Cela permet de réduire la charge administrative et d’éviter les échanges incessants de demandes de précisions, tout en assurant l’autonomie de vos employés et en les tenant informés.

Intégration transparente entre la gestion de la paie, la saisie des heures et la gestion des coûts par projet

Chaque heure enregistrée est directement intégrée dans la gestion de la paie et le calcul des coûts des projets; aucun besoin de saisie supplémentaire, aucun dédoublement, aucun retard.

Grâce à l’écosystème entièrement intégré de VensureHR, vous bénéficiez des avantages suivants :

Réduction des tâches administratives et des délais d’approbation

Répartition de la main-d’œuvre et calculs de la paie plus précis

Visibilité totale des soldes de droits acquis, de l’historique, des codes d’activité, des centres de coûts et plus encore
Système unique qui convertit en quelques clics les feuilles de temps en fiches de paie, rapports de projet, écritures comptables et fichiers de facturation

Découvrez la différence avec VensureHR

Étude de cas : Procédures en matière de RE

La gestion manuelle des relevés d’emploi prend beaucoup de temps et est source d’erreurs, en particulier lorsque l’effectif est complexe. Nous avons aidé une entreprise à automatiser ses procédures en matière de RE, ce qui a réduit considérablement le travail manuel et amélioré la précision.

Raisons pour lesquelles les entreprises canadiennes choisissent VensureHR pour la gestion de la paie

Transformez votre gestion de la paie en avantage stratégique

Lorsque la gestion des coûts par projet, le suivi du temps de travail et la gestion de la paie fonctionnent en synergie, votre entreprise bénéficie non seulement de paies précises, mais aussi de clarté, de maîtrise et de confiance.

Êtes-vous prêt à rationaliser la gestion de la paie et à améliorer la visibilité sur l’ensemble de votre effectif?

Laissez VensureHR Canada vous montrer ce qu’une solution véritablement intégrée peut offrir.