Cette déclaration de confidentialité décrit comment VensureHR. et nos filiales et sociétés affiliées collectent, utilisent, partagent et protègent les informations commerciales, financières et personnelles. Cette déclaration s’applique à toutes les informations collectées ou soumises sur ce site Web et les applications mobiles («Site»). Cet avis est disponible sur la page d’accueil de ce site et sur chaque page de connexion où des informations personnellement identifiables peuvent être demandées. Votre vie privée et la confidentialité des informations fournies sont importantes pour nous. Nous prenons soin de protéger vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction intempestive. Nous n’accordons pas l’accès aux informations personnelles vous concernant, sauf indication contraire dans les présentes. Nous ne partageons ni ne vendons les informations personnelles collectées sur le site avec des tiers à leurs propres fins marketing. Parfois, nous vous fournirons des liens vers d’autres sites Web. Nous encourageons nos utilisateurs à être avertis lorsqu’ils quittent notre site et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui recueille des informations personnellement identifiables.
Collecte et utilisation des informations
Quelles informations sont collectées?
Nous limitons la collecte d’informations personnelles aux informations dont nous avons besoin pour administrer et améliorer le Site, pour fournir nos produits et services («Services») à nos clients et pour répondre à toutes les exigences légales et réglementaires.
Les catégories d’informations personnelles que nous collectons peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter:
- Coordonnées pour nous permettre de communiquer avec vous
- Informations sur l’employeur, y compris la politique d’indemnisation des accidents du travail et les informations sur les pertes, les informations financières, organisationnelles et de compte bancaire, pour fournir les services
- Informations sur les employés, y compris le numéro de sécurité sociale, la date de naissance, les informations financières, de compte bancaire, biométriques, de géolocalisation, médicales et de bénéficiaire, pour fournir les Services
- Informations sur les cartes de crédit, de débit ou d’espèces / de paiement si elles sont utilisées, par exemple pour la facturation
- Antécédents de crédit ou de dette concernant votre solvabilité ou vos antécédents de crédit
Nous recueillons également des informations anonymes qui ne peuvent être identifiées par aucun individu. Un exemple d’informations anonymes est le fait que, bien que ce site Web puisse enregistrer le nombre de visites sur une page particulière qui se produisent au cours d’une période donnée, il ne nous indique pas nécessairement les noms ou autres informations d’identification de chaque visiteur. De nombreux utilisateurs de ce site Web choisiront de ne fournir aucune information personnellement identifiable. Par conséquent, ces personnes sont anonymes pour nous et toutes les données collectées sur leur utilisation de ce site Web sont des informations anonymes.
Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons certaines informations techniques et de routage sur votre ordinateur. Par exemple, nous enregistrons des variables environnementales telles que le type de navigateur, le système d’exploitation et la vitesse du processeur, ainsi que l’adresse IP (Internet Protocol) de votre fournisseur d’accès Internet d’origine, pour essayer de vous offrir le meilleur service possible. Nous enregistrons également les demandes de recherche et les résultats pour essayer d’assurer l’exactitude et l’efficacité de notre moteur de recherche. Nous utilisons votre adresse IP pour suivre votre utilisation du site, y compris les pages visitées et le temps passé sur chaque page. Nous recueillons ces informations et les utilisons pour mesurer l’utilisation de ce site Web et pour améliorer son contenu et ses performances. Toutes les informations qui nous sont automatiquement soumises par votre navigateur sont considérées comme des informations anonymes. Dans la mesure où nous partageons ces informations avec des tiers, elles ne sont traçables à aucun utilisateur et ne seront pas utilisées pour vous contacter.
Comment les informations personnelles sont collectées
Nous ne vous demandons pas de fournir des informations personnelles pour avoir un accès général au site. Cependant, pour accéder ou utiliser certaines informations, fonctionnalités ou services sur le site, vous pouvez être amené à fournir des informations personnelles. Les informations personnelles sont principalement collectées:
- Lorsque vous utilisez les Services, nous obtenons de vous les informations dont nous avons besoin pour fournir les Services.
- À partir d’applications, de formulaires et d’autres informations que vous nous fournissez sur le site
- Lorsque vous créez un compte, ou qu’un compte est créé pour vous sur les instructions de votre employeur, pour recevoir des Services
- À partir des informations d’enquête et / ou de l’enregistrement du site
- Si vous nous fournissez des commentaires ou des suggestions, demandez des informations sur nos services ou contactez notre service clientèle par téléphone, e-mail ou d’autres formes de communication
- Des agences d’évaluation des consommateurs et des entreprises concernant votre solvabilité ou vos antécédents de crédit
- De la part de tiers pour vérifier les informations qui nous sont fournies
- À partir des informations que vous pouvez fournir via les médias sociaux.
Comment les informations personnelles sont utilisées
Nous utilisons les informations fournies sur le site pour exécuter les services que vous demandez. Nous limitons la collecte d’informations personnelles sur les clients dont nous avons besoin pour:
- Faciliter les services, propositions et transactions demandés par les clients
- Fournir un service supérieur à nos clients
- Conformez-vous aux exigences légales, de reporting et réglementaires
- Administrer et améliorer nos sites Web
- Détecter la fraude ou le vol pour protéger nos informations commerciales et clients
- Vous contacter avec des informations sur les services, les nouveaux services ou produits ou les événements à venir
Comment les informations anonymes sont utilisées
Nous pouvons collecter des informations statistiques anonymes, générales, non personnelles sur les utilisateurs du site et de nos services afin de déterminer des informations concernant l’utilisation de notre site et des informations générales sur nos clients. Nous pouvons également regrouper ces informations pour fournir des données agrégées générales. Les données agrégées n’identifieront personnellement aucun client ou visiteur du site.
Comment les cookies sont utilisés
Un «cookie» est un élément de données que notre site peut fournir à votre navigateur pendant que vous êtes sur notre site. Les informations stockées dans un cookie sont utilisées à des fins de commodité pour l’utilisateur, telles que la réduction des messages répétitifs, le suivi des versions des outils d’aide et la conservation des préférences d’affichage de l’utilisateur. Si un utilisateur rejette le cookie, il pourra naviguer sur le site, mais la fonctionnalité du site peut être limitée.
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Enfants de moins de 13 ans
Ce site n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles d’enfants de moins de 13 ans.
Parties avec lesquelles des informations peuvent être partagées
Les informations sont partagées pour faciliter les services nécessaires pour gérer correctement et efficacement les tâches liées à votre compte. Nous pouvons partager des informations avec:
- Les agences gouvernementales doivent respecter les exigences légales, de reporting et de réglementation
- Avocats, comptables et auditeurs
- Les agences d’évaluation du crédit doivent fournir des références de fournisseurs au nom du client
- Nos employés, sociétés affiliées, filiales, agents et fournisseurs de services tiers pour exécuter des services liés à votre compte, pour offrir des services supplémentaires, effectuer des analyses pour déterminer la qualification pour recevoir des services futurs ou recouvrer les montants dus.
- Sociétés bancaires et de courtage pour effectuer le traitement de la paie et les transactions sur titres
- Bureaux de crédit et organisations similaires, forces de l’ordre ou représentants du gouvernement. Nous nous réservons le droit de divulguer des informations si nous sommes tenus de le faire par la loi ou si, selon notre appréciation commerciale, une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure légale, dans une enquête sur la fraude, un audit ou un examen.
Comment accéder et corriger vos informations
Il est très important de garder vos informations exactes et à jour. Vous pouvez consulter ou corriger les informations de votre compte en contactant un représentant du service client. Si vous avez un compte sur le site, vous pouvez apporter des modifications aux informations de votre compte après vous être connecté au site à partir de votre PC ou appareil sans fil et en utilisant les outils en ligne. Notez que certains changements d’informations peuvent être effectués par votre employeur ou doivent l’être par l’intermédiaire de celui-ci.
Transfert des informations client
Les listes de clients et les informations sont à juste titre considérées comme des actifs d’une entreprise. Par conséquent, si nous fusionnons avec une autre entité ou si nous vendons nos actifs à une autre entité, nos listes de clients et nos informations, y compris les informations personnellement identifiables que vous nous avez fournies, seraient incluses parmi les actifs qui seraient transférés.
Politique de désabonnement
Si à tout moment vous ne souhaitez pas recevoir d’offres et d’e-mails de notre part, nous vous demandons de nous le signaler. Vous pouvez supprimer votre nom de notre liste de diffusion en nous envoyant un courriel adressé à info@vensure.ca et en indiquant dans la ligne d’objet «Aucune offre ou courriel».
Sécurité
Nous exploitons des réseaux de données sécurisés protégés par des pare-feu et des systèmes de protection par mot de passe conformes aux normes de l’industrie. Nos politiques de sécurité et de confidentialité sont périodiquement revues et améliorées si nécessaire, et seules les personnes autorisées ont accès aux informations personnellement identifiables fournies par nos utilisateurs. Cependant, nous ne garantissons pas qu’une divulgation non autorisée et par inadvertance ne se produira jamais.
Modifications de cette déclaration de confidentialité
Cette déclaration peut être révisée de temps à autre en raison de changements technologiques ou de nos pratiques de confidentialité ou de nouvelles utilisations des informations client non divulguées auparavant dans cette déclaration. Les révisions entrent en vigueur dès leur publication et votre utilisation continue de ce site indiquera votre acceptation de ces modifications. Veuillez vous référer régulièrement à cette déclaration.
Si vous avez des commentaires, des préoccupations ou des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter votre fournisseur de services.
Date d’entrée en vigueur: 1 septembre 2020
