Services d’impartition de la paie pour les entreprises canadiennes
Une gestion de la paie qui redonne à votre équipe et à votre temps la place qui leur revient.
Impartition de la paie complète avec expertise canadienne concrète
La gestion de la paie au Canada est complexe. Qu’il s’agisse des règles fiscales applicables dans plusieurs provinces, du calcul des avantages sociaux, de la saisie des heures travaillées, des cycles de la paie, des rapports ou des exigences de l’ARC, chaque étape exige une grande précision.
Que votre gestion de la paie soit simple ou hautement spécialisée, VensureHR vous propose une solution qui allie le meilleur des deux mondes : vous conservez une visibilité et un contrôle total, pendant que nos spécialistes se chargent des tâches les plus fastidieuses.
Ce que signifie l’impartition de la paie pour les employeurs canadiens
VensureHR gère l’ensemble du cycle de la paie, notamment :
- le versement de la paie aux employés par dépôt direct ou par chèque;
- la distribution des talons de paie et des relevés de paie;
- les remises des retenues à la source (RS);
- les relevés d’emploi (RE);
- les formulaires de fin d’année et les feuillets fiscaux (T4, RL‑1, etc.).
Tous ces processus sont traités avec précision, dans les délais impartis et en totale conformité avec les normes nationales et provinciales.
Raisons pour lesquelles les entreprises canadiennes choisissent les services d’impartition de la paie de VensureHR
Vous gardez le contrôle : vous pouvez exécuter des paies hors cycle, effectuer des rajustements, consulter les salaires nets et accéder à un nombre illimité de tableaux de bord de production de rapports conçus en fonction de vos processus de travail. Ce système est facile à prendre en main, rapide à mettre en place et conçu pour accompagner la croissance des entreprises canadiennes.
Réduire les coûts d’exploitation et la charge administrative
La technologie et les services de VensureHR aident les entreprises à réduire le temps et les coûts internes associés à la préparation de la paie, au suivi des heures travaillées, à la production de rapports et aux déclarations gouvernementales. Ainsi, vos équipes peuvent se concentrer sur le travail à plus forte valeur ajoutée.
Restez en conformité en toute confiance
Grâce à son expertise en matière de législation canadienne relative à la paie, VensureHR garantit l’exactitude des mises à jour fiscales, de la conformité aux réglementations provinciales, des relevés d’emploi et des déclarations de fin d’année, protégeant ainsi votre entreprise contre les pénalités et les erreurs coûteuses.
Une évolutivité sans compromis
Des jeunes pousses aux groupes composés de plusieurs entités, l’impartition de la paie accompagne les organisations :
- dont les activités sont réparties sur plusieurs sites;
- à structures de rémunération variables;
- avec une planification des horaires complexe.
- Intégration à des systèmes tiers
La plateforme et l’équipe de VensureHR s’adaptent à mesure que votre entreprise évolue.
Consolider la gestion de la paie, la saisie des heures travaillées et le suivi de la main-d’œuvre
Avec VensureHR, vous pouvez automatiser :
- les approbations des heures de travail des employés,
- les calculs des taux de rémunération variable,
- les coûts des projets et la répartition de la main-d’œuvre,
- le suivi des avantages sociaux et des droits acquis.
Toutes ces données sont directement intégrées dans le système de paie, ce qui évite tout travail en double.
Amélioré grâce à la technologie VensureHR
Tout est centralisé. Plus besoin de jongler avec les feuilles de calcul ou les rapprochements manuels.
La plateforme VensureHR offre à votre équipe l’accès à une suite performante de gestion des effectifs qui prend en charge :
- les flux de travail pour la gestion du temps et des présences,
- le suivi de la main-d’œuvre par projet et par centre de coûts,
- la gestion des données des employés,
- l’administration automatisée des avantages sociaux.
Étude de cas : pratiques de gestion de la paie désuètes
Les processus de gestion de la paie obsolètes ralentissent le travail des cabinets comptables et augmentent le risque d’erreurs. Nous avons collaboré avec une firme de comptable afin de réorganiser son système de gestion de la paie, d’éliminer les erreurs et de mettre en place une gouvernance efficace pour leurs clients.
Ce que comprend la gestion de la paie par VensureHR
Traitement complet de la paie
Une gestion précise et ponctuelle de la paie pour tous les types d’employés : rémunérés à l’heure, salariés, à temps partiel, saisonniers, syndiqués.
Dépôt direct, production de chèques et relevés de paie
Transmis en toute sécurité aux employés par le portail de paie en ligne.
Calcul et remise de l’impôt
Nous calculons, retenons et versons tous les paiements à l’ARC et à Revenu Québec.
Formulaires fiscaux de fin d’année
Feuillets T4, RL‑1, sommaires et déclarations gouvernementales : nous nous en chargeons pour vous.
Relevés d’emploi (RE)
Produits avec exactitude pour les cessations d’emploi ou les congés des employés.
Rapports et visibilité des données
Grâce à des rapports personnalisables, vous pouvez suivre les coûts de main-d’œuvre, les récapitulatifs de paie, les coûts par service et l’historique des données.
Nos clients
VensureHR accompagne les entreprises canadiennes de toutes tailles, notamment celles qui :
- exercent leurs activités dans plusieurs provinces,
- emploient du personnel saisonnier, rémunéré à l’heure ou à temps variable;
- évoluent dans un environnement syndiqué;
- ont des besoins particuliers en matière de production de rapports;
- sont des entités internationales employant des Canadiens.
Laissez-nous gérer la paie afin que vous puissiez gérer vos activités
Votre temps est précieux. Vos besoins en matière de paie sont importants.
Avec la gestion de la paie par VensureHR, vous n’avez jamais à choisir entre précision et efficacité : nous offrons les deux.
Êtes-vous prêt à simplifier votre gestion de la paie et à réduire vos maux de tête administratifs?
Communiquez avec VensureHR Canada pour obtenir une recommandation personnalisée de gestion de la paie.