Gestion du temps et des présences

Conçu pour garantir précision, efficacité et visibilité totale sur l’effectif

Un écosystème unifié de collecte des heures travaillées conçu pour les entreprises canadiennes

Le système intégré de gestion du temps et des présences de VensureHR Canada donne aux employeurs un aperçu en temps réel de l’activité de leur personnel, tout en simplifiant la saisie des heures travaillées, les approbations, la planification des horaires et la synchronisation de la paie. En supprimant les processus manuels et en automatisant la circulation des données entre vos différents systèmes de gestion du personnel, vous réduisez la charge administrative et améliorez considérablement la précision.

Saisie des heures intuitive et pratique pour tous les types de personnel

L’interface personnalisable de VensureHR permet aux employés de saisir leurs heures depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, tout en offrant aux responsables un accès immédiat pour les vérifier et les approuver. La saisie des feuilles de temps est simple, intuitive et conçue pour réduire les erreurs coûteuses liées aux procédures sur papier.

Nos capacités

Saisie simple des feuilles de temps depuis n’importe quel poste de travail
Approbations déléguées qui permettent aux superviseurs de désigner des remplaçants au besoin
Mises à jour instantanées des droits acquis tenant compte des congés payés, des congés maladie et des autres types de congés en temps réel, conformément aux règles de l’entreprise, quelle que soit leur complexité.
Répartition précise de la main-d’œuvre par poste, site, service, centre de coûts, client ou tout autre paramètre défini
Importation des heures travaillées à partir de sources externes, notamment des systèmes de point de vente, des pointeuses et des feuilles de calcul
Vérification simple à l’aide du calendrier pour confirmer les heures, les exceptions et les rajustements avant l’approbation

Approbations simplifiées en quelques minutes au lieu de plusieurs heures

Le module de saisie et d’approbation des heures donne aux responsables et aux chefs de projet une visibilité immédiate sur les feuilles de temps des employés, les demandes de remboursement et les retraits de la banque de temps pour toute leur équipe. Cela réduit le temps d’approbation à quelques minutes seulement, tout en éliminant la saisie redondante de données dans les systèmes en aval.

Intégration complète avec gestion de la paie et des coûts de projets

Toutes les données de pointage sont directement transférées vers les modules de la gestion de la paie et des coûts de projet de VensureHR : pas de saisie en double, pas de travail supplémentaire et nettement moins d’erreurs.

En quelques clics seulement, les données de feuilles de temps deviennent :

des relevés de paie,
des détails sur l’affectation du personnel,
des écritures relatives au calcul des coûts du projet,
des transactions du grand livre général ou de facturation.

Cette intégration transparente garantit des calculs de salaires précis, des rajustements automatisés des droits acquis et une répartition uniforme des coûts de main-d’œuvre au sein de votre organisation.

Rapports avancés et vue complète sur l’historique

Les responsables peuvent prévisualiser, imprimer, envoyer par courriel ou exporter un large éventail de rapports sur les horaires et les présences, notamment :

les fiches de présence des employés,
les rapports d’absences,
les sommaires des statuts des droits acquis,
des rapports détaillés sur les transactions de droits acquis (année en cours et année précédente).

Les historiques permettent de parcourir vers l’arrière ou vers l’avant n’importe quelle période de paie à des fins de vérification financière, de corrections ou d’analyse des tendances.

Découvrez la différence avec VensureHR

Étude de cas : Heures travaillées et présences

Le suivi manuel des heures peut nuire à la précision de la paie et mobiliser des ressources. Nous avons collaboré avec une entreprise manufacturière comptant 150 salariés afin d’intégrer la gestion de la paie et des heures de travail au sein d’un système entièrement automatisé, éliminant ainsi les transferts manuels de données.

Raisons pour lesquelles les employeurs se fient à Vensure pour la gestion du temps et des présences

VensureHR offre une solution moderne de gestion du temps et des présences qui :

Transformez votre suivi du temps en un atout stratégique pour votre personnel

Lorsque la saisie des heures travaillées, les approbations, le calcul des coûts et la gestion de la paie s’articulent de manière fluide, votre entreprise gagne plus que des feuilles de temps précises : vous gagnez en clarté, en contrôle et en confiance.

Êtes-vous prêt à simplifier le suivi de la main-d’œuvre et à améliorer la visibilité sur l’ensemble de votre personnel?

Laissez VensureHR Canada vous montrer comment la gestion intégrée du temps et des présences peut optimiser vos activités.