Système de gestion de la paie conçu pour le secteur du transport canadien
Accompagnement personnalisé en matière de gestion de la paie qui permet à votre flotte de rester en mouvement
Le transport routier est l’un des secteurs d’activité les plus essentiels du Canada. Une gestion rigoureuse de la paie dans le secteur du transport routier permet à cet important secteur d’activité de continuer à circuler en toute sécurité et dans le respect de la réglementation.
La rémunération des chauffeurs dépend souvent de plusieurs facteurs : le type de véhicule, le type de chargement, les tâches effectuées (conduite, chargement/déchargement, temps d’arrêt), le kilométrage parcouru, les indemnités, et plus encore. Chaque trajet entraîne des calculs particuliers qui peuvent engorger votre service administratif.
Système de gestion de la paie spécialement conçu pour les transporteurs locaux, régionaux et longue distance
La gestion de la rémunération des chauffeurs, qu’ils travaillent dans différentes provinces, aux postes frontaliers ou selon des horaires variables, ne devrait pas vous faire perdre un temps précieux en tâches administratives.
VensureHR automatise les calculs qui rendent la gestion de la paie dans le secteur du transport routier si complexe, en les regroupant au sein d’un seul et même système. Nous vous aidons à dynamiser vos activités, notamment en matière de structures de rémunération variable, de déclaration fiscale selon la compétence, d’avantages sociaux, de retenues et de remboursements.
Ce que Vensure prend en charge pour votre équipe de transport routier
- Tous les taux de rémunération horaires, au kilomètre, liés au chargement et variables
- Conversion automatique des tarifs (temps/kilomètres → $)
- Calcul des avantages sociaux, des impôts et des remboursements
- Règles complexes en matière de déductions et d’admissibilité
- Calcul des coûts et rapports par trajet, par kilomètre, par client, par compétence fiscale, par province, etc.
Vous fixez les règles. Nous faisons les calculs. Vos conducteurs sont payés avec précision, à temps et chaque fois.
Découvrez la différence avec VensureHR
What Our Clients are Saying
“VensureHR’s really helped us shine, and we now are seeing a lot of system enhancements, such as Report Center, a new SuperBatch as well as just little day-to-day changes that are starting to update within the system, and it really allows us to become more efficient on our end.”
Marie Ellis
Senior Director, Payroll Services – Sequoia
Un système de saisie des heures adapté au mode de travail de vos chauffeurs
Vos chauffeurs sont constamment en mouvement. Votre système de gestion de la paie devrait être tout aussi flexible.
Grâce aux outils de saisie et de validation des heures de VensureHR, les chauffeurs peuvent facilement déclarer leurs heures de travail ou les kilomètres parcourus, qu’ils soient sur la route ou chez eux. Toutes les entrées sont transmises directement dans le système de paie et de gestion des coûts.
Vous pouvez :
- Importer des données relatives au temps de travail ou au kilométrage parcouru depuis des systèmes externes
- Saisir les données directement dans la plateforme
- Suivre les activités par trajet, client, kilomètre, province ou compétence fiscale
Ce niveau de précision vous offre une visibilité inégalée sur la répartition de la main-d’œuvre et le rendement des coûts.
Conformité intégrée pour le secteur du transport routier canadien
Quel que soit le lieu d’activité de vos chauffeurs, VensureHR garantit que votre gestion de la paie respecte l’ensemble des exigences provinciales et fédérales.
Notre système gère :
- les paiements électroniques et les relevés de revenus;
- le traitement de la paie pour un travail complexe et réparti sur plusieurs territoires,
- les dossiers et rapports exigés pour assurer la conformité après paiement.
Que vous exploitiez des flottes long-courriers, régionales ou mixtes, nous veillons à ce que vos dossiers soient prêts pour toute vérification comptable.
Un suivi précis des coûts pour chaque trajet
Dans le secteur du transport routier, la rentabilité dépend d’une répartition précise des coûts, par trajet, par kilomètre, par client et par chargement.
VensureHR transforme automatiquement l’activité du conducteur en :
- chèques de paie,
- données de facturation,
- détails sur les coûts par commande ou par déplacement,
- transactions du grand livre général.
Vous pouvez même répartir les coûts en fonction de segments du trajet ou de zones géographiques, ce qui facilite le travail de vos équipes opérationnelles et financières.
Oubliez les feuilles de calcul et actualisez vos services administratifs
Les entreprises de transport routier travaillent souvent avec un ensemble disparate de registres, de feuilles de calcul et de systèmes déconnectés.
VensureHR remplace les tâches manuelles par une solution de gestion de la paie entièrement intégrée, qui s’adapte à vos itinéraires, à votre flotte et à votre croissance.
Que vous gériez des équipes internationales, différents types de rémunération, plusieurs terminaux ou des retenues complexes, VensureHR vous aide à vous concentrer sur vos missions, et non sur la paperasse.
Raisons pour lesquelles les entreprises de transport routier choisissent VensureHR Canada
Les entreprises canadiennes de transport routier comptent sur VensureHR parce que nous les aidons à :
- Réduire le temps d’administration de la paie
- Améliorer l’exactitude de la rémunération en fonction du kilométrage, du trajet et de la charge transportée
- Assurer la conformité dans toutes les provinces et toutes les compétences fiscales
- Obtenir une vue en temps réel des coûts de main-d’œuvre et des déplacements
- Soutenir les effectifs à distance et mobiles
Allons plus loin ensemble.
Vous faites avancer le Canada. Nous nous chargeons de la gestion de la paie pour que vos conducteurs restent sur la route.
Contactez-nous pour découvrir comment VensureHR Canada peut vous aider à moderniser, automatiser et rationaliser la gestion de la paie dans le secteur du transport routier, afin d’assurer un fonctionnement plus fluide et plus rentable.