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Le module de saisie des feuilles de temps et approbation connexe (Timesheet Entry & Approval module) de OuiPay Select fournit aux employés, aux superviseurs et aux préposés à la saisie des données un moyen rapide et facile de compiler, de comptabiliser et d’approuver les données relatives aux feuilles de temps. Basé sur la série EMPulse, cet utilitaire vous fera sauver d’innombrables heures et vous pourrez améliorer le flux des travaux entre les départements en permettant aux employés de saisir eux-mêmes leur temps et leurs dépenses.
Vous éviterez également des erreurs fâcheuses et coûteuses, car les superviseurs et les administrateurs de la paie n’auront plus jamais besoin de ressaisir les feuilles de temps imprimées, d’effectuer le suivi des demandes par courriel ou de chercher au hasard parmi des relevés papier. En fait, personne n’aura besoin de se souvenir de recueillir ou d’interpréter les détails des feuilles de temps des employés, puisque les employés saisissent les heures et les frais directement dans le système – n’importe où, n’importe quand.
Avec le module de saisie des heures et d’approbation connexes OuiPay Select, vous pourrez réduire le processus d’approbation, qui ne prendra plus que quelques minutes, en fournissant aux gestionnaires et aux superviseurs de projet un accès instantané aux feuilles de temps, aux demandes de remboursement et aux retraits des banques de temps de toute leur équipe.
L’outil permet d’éviter les redondances de ressaisie des données dans d’autres systèmes pour l’établissement des coûts, la fabrication, la facturation ou la comptabilité. C’est la première étape vers l’adoption de meilleures pratiques commerciales et par le fait même, vers la responsabilité fiscale.
En vous offrant la possibilité de définir autant de banques de temps et de cumuls que vous le désirez, cet outil polyvalent vous permet de recueillir plus que de simples données relatives aux heures et vos employés peuvent consulter leur propre solde de cumuls. À titre de membre de la direction, vous décidez qui détient l’accès et qui a le contrôle.
Vous pouvez également définir autant de codes de tâche, de centres de coûts ou tout autre paramètre lié aux projets; ceux-ci vous indiqueront non seulement combien d’heures ont été travaillées par les employés, mais également ce qu’ils ont fait, dans les détails. Ces données relatives aux feuilles de temps se traduisent en allocations de main-d’œuvre qui s’intègrent directement aux modules de rémunération et d’établissement des coûts EMPulse et peuvent ensuite être reportées dans votre grand livre général. En quelques clics de souris, vos données de feuille de temps sont automatiquement converties en chèques de paie, en rapports de projet et en opérations de grand livre général ou de facturation. Comptabiliser et gérer les heures de vos employés n’a jamais été aussi facile!
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